Hẳn nếu đã đi làm, bạn sẽ không xa lạ gì với việc tốn rất nhiều thời gian chỉ để soạn nội dung Email tiếng Anh, một bí quyết mà bạn có thể áp dụng ngay sau đây chính là tự soạn cho mình những mẫu câu tiếng Anh thường dùng trong email để sử dụng cho nhiều tình huống khác nhau trong công việc. Nhưng khác với việc giao tiếp bằng văn nói bình thường, những gì bạn truyền tải trong email lại đòi hỏi mức độ trang trọng đúng mực. Ở hầu hết các công ty, email là kênh chính thức để làm việc, do đó bạn phải biết sử dụng những mẫu câu tiếng Anh nào là thích hợp nhất.
Thank you for your help. / time / assistance / support;
I really appreciate the help. / time / assistance / support you’ve given me;
Thank you once more for your help in this matter.
I look forward to hearing from you soon / meeting you next Tuesday;
I look forward to seeing you soon;
I’m looking forward to your reply;
We hope that we may continue to rely on your valued custom;
We look forward to a successful working relationship in the future;
Please advise as necessary;
I would appreciate your immediate attention to this matter.
If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me;
If you require any further information, feel free to contact me;
If you require any additional information, let me know;
Please feel free to contact me should you need any further information;
Please let me know if you have any questions;
I hope the above is useful to you;
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me;
Please contact me if there are any problems;
Let me know if you need anything else;
Drop me a line if I can do anything else for you. (‘Drop me a line’ cũng giống như ‘please contact me’)
Việc tự tin, thẳng thắn nói lên ý kiến của mình và đưa ra vấn đề để tất cả cùng thảo luận luôn được đánh giá cao trong nơi làm việc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đôi lúc trong cuộc họp bạn cũng có thể trở nên dữ dội và quyết liệt, nhưng đừng biến nó thành thô lỗ, khó nghe
Bí quyết trong những trường hợp bạn đang muốn nắm giữ thế chủ động nhưng vẫn vô cùng lịch sự đó là luôn luôn nói “Please” và “Thank you” sau mỗi ý của mình. Đây là những cụm từ tiếng Anh lịch sự luôn được sử dụng và đôi khi nếu quên không thêm vào trong câu nói của mình, bạn sẽ bị cho là thiếu tôn trọng người đối diện.Việc bạn “học thuộc lòng” những mẫu trò chuyện thường gặp trong văn phòng đôi khi sẽ khiến bạn càng lúng túng hơn. Nên để “tùy cơ ứng biến” một cách tự nhiên, bạn phải thực sự thoải mái và không được sợ sai khi nói.
“I’m sorry, but could you speak up a little?”;
“I didn’t catch that last bit. Can you say it again please?;
Sorry, but just to clarify…”;
“I’m sorry, but could you speak up a little?”;
“I didn’t quite hear that, sorry, can you say that again?”;
“I didn’t catch that last bit. Can you say it again please?;
Am I to understand that…”;
Sorry, but just to clarify…”;
“So, what we’re saying is…”.
“I’m sorry but I think you may have that slightly wrong…”;
“From our perspective, it’s a little different. Let me explain.”;
“Well, yes and no—can I tell you how we see it?”.
“I’d like to set up a meeting with you at your earliest convenience. When are you free?”;
“Are you free to talk again next week?”;
“When can we talk about this again?”;
“How does 2:30 p.m. Thursday sound?”;
“Does Thursday at 2:30 p.m. suit you?”.
Trên đây là mẫu câu tiếng Anh mà nhiều người đi làm có thể chưa biết để giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong giao tiếp công việc tại các cuộc họp hay những dòng Email gửi tới đối tác, quý khách hàng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thật nhiều trong con đường thăng tiến sự nghiệp cũng như hành trình chinh phục tiếng Anh cho người làm.
Tác giả: Cừu
